Neue Medien sind nicht erst ein Phänomen des digitalen Zeitalters. Sie entstehen immer dann, wenn die Technologie neue Möglichkeiten eröffnet und den Menschen die Freiheit gibt zu entscheiden, wie sie mit einander und der umgebenden Welt interagieren. Neue Medien entstehen zusammen mit der Technologie und bieten den Menschen bequemere und fortschrittlichere Mittel, eine Vielzahl nützlicher Informationen zu erlangen. Allerdings werden die Möglichkeiten der neuen Medien immer durch die in ihnen verwendeten Technologien bestimmt.
Jede Medienkultur hat ihre eigene Sprache, soziale und kulturelle Bedeutung, Tradition und Geschichte. Die Grundlage der Sprache einer Medienkultur sind Zeichen, die bestimmte Informationen enthalten. Mit dem Aufkommen der Schrift waren es handgeschriebene Hieroglyphen oder Texte. Seit der Erfindung des Buchdrucks ist das Buch nicht nur eine Ergänzung zu handschriftlichen Texten, sondern auch ein Speicher für eine Fülle von Informationen mit einem gewissen semantischen Gehalt und im Falle literarischer Werke auch mit einem kulturellen Wert.
Von Buchstabe und Wort zum Dokumentenmanagement mit SharePoint
Im digitalen Zeitalter werden auch herkömmliche Texte, Bücher und Papierdokumente in digitaler Form gespeichert. Der Zugang zu den benötigten Informationen ist durch die Nutzung des Internets viel einfacher und schneller geworden. Die Informationsmengen sind mittlerweile dadurch so groß, dass die menschliche Informationsaufnahme nicht mehr nur von den technischen Möglichkeiten der verwendeten Informationssysteme abhängt, sondern von der Fähigkeit des Menschen selbst, diese Informationen wahrzunehmen und zu „verdauen“. Ein modernes Dokumentenmanagement mit SharePoint ist unabdingbar, um diesen Prozess der Informationsverarbeitung zu vereinfachen und zu automatisieren.
Dokumentenmanagement – die Arche Noah in der Informationsflut
Um in den immer schneller werdenden und überwältigenden Informationsströmen nicht unterzugehen, sind spezielle Dokumentenmanagementsysteme erforderlich. Im Dokumentenmanagement mit SharePoint werden Informationen systematisiert, strukturiert und organisiert, und ihre Nutzung ist bequem und einfach.
Die umfangreichen Funktionen des modernen Dokumentenmanagements mit SharePoint ermöglichen den Einsatz solcher Systeme für eine Vielzahl von Aufgaben in den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen und Anwendungsfeldern. Die Besonderheit moderner Dokumentenmanagementsysteme besteht darin, dass sie ein effizientes Arbeiten mit allen Arten von Dokumenten ermöglichen, von einfachen Textdateien bis hin zu riesigen Mengen multimedialer Daten wie globalen Informationssystemen und BigData.
Die Schrift ermöglichte es der Menschheit, sich aus ihrem Urzustand zu erheben, und wurde zur Grundlage für die weitere Entwicklung von Wissenschaft, Technik, Kunst, Kultur und Gesellschaft. Digitale Medienkultur eröffnet neue Möglichkeiten für die Kommunikation, das gegenseitige Verständnis und die Interaktion zwischen den Menschen bei der Suche nach den notwendigen Lösungen für die großen Herausforderungen der Gegenwart.